富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”
“红头文件”作为部门的正式官方文件,一直是各级党政机关、企事业单位不可或缺的日常公文。传统的印制方式已难以满足小批量和可变信息的印刷需求,而富士施乐推出的“公文解决方案”完美解决了这一问题,使“红头文件”的印制全程自动化。
这一解决方案,由富士施乐的双色按需印刷系统Versant™ 180 Press、数字工作流程以及骑马订的装订系统组成。它不仅能够解析各种类型的文件并统一整理成规范的PDF格式,还可以按需打印公文号、图片和条码等可变信息。更值得一提的是,该系统支持多种纸张类型和尺寸,并能处理大批量短版或大容量可变数据打印作业。
想象一下,你只需要提供原始文件,然后“公文解决方案”就能为你完成拼版、打号、输出等一系列工作。它甚至可以一次完成“红头文件”的红头、正文、序号编注、条形码和红章的印制。这一解决方案使“红头文件”的印制过程变得轻松且高效。
具体来看,Versant™ 180 Press的打印速度达到了每分钟80页,输出分辨率高达2400dpi,可以输出清晰、鲜艳的图像和文本。其自定义红色组件能够输出色彩纯正稳定的红头、红章,印刷颜色接近传统胶印的“金光红”。该系统还支持多种纸张类型和尺寸,并且配备的D6装订系列可以实现多种装订与折叠方式,包括边订、角订以及三边裁切等。
更令人兴奋的是,“公文解决方案”对公章进行了加密管理,确保只有授权人员才能使用。在正式印制前,还可以检查输出图像、拼版信息、输出方向及其他设置,确保文件的准确性和完整性。常用的作业模式可以设定为自动工作流程,便于重复使用,进一步提高工作效率。
富士施乐的“公文解决方案”不仅解决了传统印制“红头文件”的各种问题,还让“红头文件”的印制更加高效、准确。这一创新解决方案无疑将助力各级党政机关、企事业单位、公检法等文印部门实现按需、随时印制“红头红章文件”,提升文印品质,大幅提高工作效率。