计划管理的重要性(浅谈计划管理的四个步骤)
计划之概述
计划工作是管理活动中的核心和基础,它与其他管理职能紧密相连,共同推动组织朝着目标前行。在纷繁复杂的环境中,有效的计划对于组织的稳定与发展至关重要。作为一项基本的职能,计划工作明确组织的长远目标和实现目标的路径。主管人员围绕计划目标展开组织工作、领导工作和控制工作,确保各项活动的有序进行。良好的计划工作能够让组织活动更具节奏感,为组织的稳步发展奠定坚实基础。
计划一词有着广义与狭义之分。广义的计划涵盖了从制定、执行到检查计划实施的全过程,而狭义的计划则侧重于计划的制定。作为管理的起点,计划是在一定时间内,为达成预期目标而制定的选择和具体安排。它是所有管理活动的前提,引导组织走向未来。
制定计划的步骤可细分为三个环节:
明确组织所要追求的核心目标。这是计划的起点,为整个组织指明方向。
确定实现目标的行动路线。这包括制定整体战略,将计划逐步展开,以确保各项活动之间的协同与整合。
合理配置组织资源,以确保目标的实现。
计划的性质为我们揭示了其重要性。它具备首要性,是其他管理职能的基础;目的性,推动组织实现总目标和阶段性目标;普遍性,由于人的能力有限,需要制定各种分目标和分计划,形成一个多层次的计划系统;效率性,要求计划在时间和经济上都具备有效性;创造性,针对新问题、新机会做出的创新决策。
计划的作用不容忽视。它是管理活动的依据,合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段。它也是降低风险、掌握主动的关键措施。更重要的是,计划为管理者提供了控制标准,确保组织活动不偏离既定方向。通过制定控制标准,我们可以及时纠正实施过程中的偏差,确保组织目标的实现。
任何组织的发展都离不开计划的指引。计划是组织未来的蓝图,是管理者实现目标的工具。有效的计划工作能够确保组织的稳定与发展,为组织的繁荣奠定坚实基础。